Если Вы бронировали все напрямую самостоятельно, то какой-то конкретной формы не существует. Главное, чтобы это подтверждение было на бланке пансиона (очень желательно, чтобы не вызывать дополнительных вопросов), и в нем были указаны ваши данные (фамилия, имя как в ОЗП, число, месяц и год рождения, номер паспорта), категория размещения (типы номеров, питание). Обязательно должно быть написано, что пансион подтверждает ваше размещение и получил 100% оплату. Форма произвольная, но все вышеуказанное должно быть написано. Внизу - должность, имя и подпись (печать они редко ставят). SWIFT Посольство не интересует.
Во всем этом деле есть две серьезные и одна маленькая проблемы:
- австрияки никогда не напишут, что сделана 100% предоплата, пока не получат ваши деньги (за очень редким исключением), а без этого могут возникнуть серьезные проблемы при получении виз;
- штрафные санкции. Если (не дай Бог) с кем-то из вас что-то случится (а это обычно происходит за несколько дней до вылета), то денежки назад Вы не получите (если не оговорено иное в переписке). Тем более, что ваша поездка приходится на высокий сезон. Но... в Австрии очень хорошо развита система страхования (то есть я имею ввиду реальный возврат денег) на случай болезни, травмы и др. Стоит это около 20-22 енотов в неделю на человека. Представите справку из больницы или от врача (достаточно на русском языке) и получите назад денежки (хочу заметить при этом, что речь идет о пансионах-отелях, которые не работают с крупными российскими туроператорами, то есть где еще не успели прославиться наши соотечественники).
- иногда австрийские банки взимают таксы за зачисление денег на счет пансиона-отеля. Эту разницу Вам могут выставить по приезду, если заранее не оговорено иное.

Вроде пока все. Есть вопросы - задавайте.

С уважением, Canon.